شرایط و ضوابط ("شرایط") مجموعه ای از شرایط و ضوابط قانونی است که توسط مالک وب سایت تعریف شده است. آنها شرایط و ضوابط حاکم بر فعالیت بازدیدکنندگان سایت در سایت مذکور و رابطه بین بازدیدکنندگان سایت و صاحب سایت را تعیین می کنند. شرایط باید با توجه به نیازهای خاص و ماهیت هر وب سایت تعیین شود. به عنوان مثال، وب سایتی که محصولاتی را به عنوان بخشی از معاملات تجارت الکترونیکی به مشتریان ارائه می دهد، به شرایطی نیاز دارد که با شرایط وب سایتی که فقط اطلاعات ارائه می دهد متفاوت باشد. شرایط به مالک وب سایت این امکان را می دهد که از خود در برابر قرار گرفتن در معرض قانونی احتمالی محافظت کند.